Seus documentos protegidos.Suas informações sempre acessíveis.
Digitalização, gestão e armazenamento seguro de documentos para empresas que não podem correr riscos com suas informações.
- Armazenamento Físico de Documentos
- Digitalização
- Digitalização de Mapas e Livros
- Sistema ECM/BPM
- Assinatura Digital
- GED
- Rastreabilidade
AVCB em todas as unidades
Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros em nossas instalações.
Vigilância 24h
Monitoramento contínuo dos ambientes e dos acessos.
60+ câmeras CFTV com IA
Detecção de movimentos, reconhecimento facial e movimentação de caixas.
Acesso por biometria
Entrada nas áreas de guarda somente para pessoas autorizadas.
Controle de pragas
Prevenção contra insetos, roedores e agentes nocivos aos documentos.
Conformidade LGPD
Processos alinhados à Lei nº 13.709/2018.
Guarda física e digitalização em uma única operação.
Escolha o caminho que sua empresa precisa agora — e evolua para o digital no seu ritmo.
Guarda Física de Documentos
Seu espaço deve ser usado para o seu negócio. Seus documentos, deixe com a CEDOC.
Manter arquivos dentro da empresa ocupa áreas valiosas, aumenta custos e pode dificultar a localização de informações importantes. Com a Guarda Física da CEDOC, seus documentos são organizados, identificados e armazenados em ambiente seguro e controlado.
Além de liberar espaço físico, sua empresa ganha segurança, organização, rastreabilidade e agilidade nas consultas. Quando precisar de um documento, nossa equipe localiza a informação de forma rápida e segura, permitindo que você tenha acesso ao que precisa sem manter grandes arquivos dentro da sua operação.
Mais espaço para sua empresa. Mais segurança para seus documentos. Mais agilidade para suas informações.
Veja como cuidamos do seu acervo
Da chegada das caixas ao arquivo digital: estrutura, tecnologia e pessoas trabalhando com procedimentos controlados.
Guarda física em estruturas porta-pallets
Informação é patrimônio.Nós ajudamos sua empresa a protegê-la.
Há mais de 10 anos a CEDOC oferece soluções completas para organização, digitalização, armazenamento, gerenciamento e acesso a documentos físicos e digitais, atendendo empresas em Minas Gerais, São Paulo e Rio de Janeiro.
Da entrada do documento em nossa operação até sua consulta ou destinação final, garantimos organização, controle, rastreabilidade e segurança durante todo o ciclo documental.
Conheça nossa históriaResultados que mostram a experiência da CEDOC
+0
anos no mercado
+ de 0
Clientes atendidos
+ de 0 Milhões
de páginas digitalizadas
+ de 0 Mil
Caixas Armazenadas
Da guarda física à transformação digital.
Estrutura, processos e tecnologia para cada etapa do ciclo de vida dos seus documentos.
Segurança em cada etapa do documento.
Controle e registro do primeiro contato com o acervo até a destinação final.
Coleta
Retirada do acervo com registro e responsáveis definidos.
Transporte
Movimentação controlada entre o cliente e a operação.
Recebimento
Conferência de volumes na entrada da operação.
Identificação
Cadastro e etiquetagem individualizada das caixas.
Armazenamento
Endereçamento em estrutura dedicada e controlada.
Digitalização
Conversão dos documentos conforme escopo definido.
Indexação
Cadastro das informações necessárias para localização.
Consulta
Atendimento a solicitações físicas e digitais.
Destinação
Devolução, guarda permanente ou expurgo definido em conjunto.
Tecnologia e protocolos que protegem seu acervo
Investimos em monitoramento, controle de acesso e prevenção para garantir a integridade física dos documentos armazenados.
AVCB em todas as unidades
Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros garante que nossas instalações atendem aos requisitos de segurança contra incêndio.
Vigilância 24 horas
Monitoramento contínuo da operação, das instalações e dos acessos, durante todos os dias da semana.
Controle de pragas
Prevenção e combate a insetos, roedores e outros agentes que possam comprometer a integridade física dos documentos.
Entradas com biometria
Acesso às áreas de guarda restrito por leitura biométrica, permitindo apenas pessoas autorizadas e registradas.
60+ câmeras CFTV com IA
Circuito fechado de televisão com inteligência artificial para detecção de movimentos, reconhecimento facial e movimentação de caixas.
SLA padrão de 24 horas
O atendimento da CEDOC é tão eficiente que o prazo médio de resposta é de até 24 horas para a localização e envio da documentação digitalizada.
Documentos organizados. Informações acessíveis. Empresa protegida.
Liberação de espaço
Transforme salas de arquivo em áreas produtivas.
Rapidez nas consultas
Localize documentos com maior agilidade.
Organização
Tenha controle sobre seu acervo documental.
Segurança
Reduza a exposição dos documentos a acessos e movimentações desnecessárias.
Digitalização
Converta gradualmente seu arquivo físico em digital.
Rastreabilidade
Tenha maior controle sobre localização e movimentação documental.
Gestão documental para diferentes setores.
Clientes
Empresas que confiam suas informações à CEDOC
Atendemos os mais diversos setores e tamanhos de empresas: desde pequenas instituições locais até grandes organizações nacionais. Qualquer que seja o seu desafio documental, a CEDOC está aqui para atendê-lo com segurança, agilidade e tecnologia.
Como começar
Entendemos seu acervo
Analisamos características e necessidades do projeto.
Desenvolvemos a solução
Definimos o modelo de armazenamento, digitalização ou gestão documental.
Planejamos a implantação
Estruturamos logística, organização e operação.
Iniciamos a gestão
O acervo passa a ser gerenciado dentro do fluxo definido.
Solicite uma visita técnica e orçamento
Preencha os dados abaixo, escolha a melhor data para a visita e nossa equipe entrará em contato para avaliar o volume, o tipo de documento e enviar a proposta ideal para a sua empresa.
Transparência antes de qualquer contrato
As perguntas que mais recebemos de empresas que estão avaliando terceirizar a gestão do seu acervo documental.
Como a CEDOC garante a segurança e o sigilo dos documentos?
O acervo fica em ambiente dedicado, com AVCB em todas as unidades, vigilância 24 horas, controle de pragas, acesso por biometria, mais de 60 câmeras CFTV com inteligência artificial (detecção de movimentos, reconhecimento facial e movimentação de caixas), procedimentos internos documentados e acordo de confidencialidade firmado com o cliente. Toda movimentação é registrada e rastreável.
Quanto tempo leva para eu consultar um documento arquivado?
Documentos digitalizados ficam disponíveis para consulta imediata no portal. Para documentos físicos, o atendimento segue o prazo acordado em contrato, com opção de envio digital sob demanda.
A CEDOC atende empresas de qualquer porte e segmento?
Sim. Atendemos indústrias, hospitais, instituições financeiras, construtoras, órgãos públicos, cooperativas e departamentos jurídicos, financeiros e de RH, com projetos dimensionados para cada volume.
O serviço está em conformidade com a LGPD?
Sim. Os processos de coleta, transporte, guarda, digitalização e descarte seguem boas práticas de proteção de dados pessoais, com registro de responsáveis e restrição de acesso por perfil.
Como funciona a contratação?
Iniciamos com um diagnóstico gratuito do acervo: volume, tipo de documento e necessidade de consulta. A partir disso, apresentamos a proposta e o plano de implantação.
Solicite uma avaliação do seu acervo
Nossa equipe analisa o volume, o tipo de documento e a necessidade da sua empresa antes de propor qualquer solução.