Gestão documental
Organização e gestão de arquivos.
Classificação, organização, cadastramento, indexação e estruturação de arquivos documentais conforme a realidade e as necessidades de cada cliente.
Do acervo desorganizado ao acervo sob controle
Processos desenhados junto ao cliente, com registro e controle em cada etapa.
- Diagnóstico do acervo
- Definição de plano de classificação
- Higienização e preparo
- Cadastramento e indexação
- Padronização de identificação
- Estruturação por tipologia documental
- Definição de temporalidade com o cliente
- Relatórios do acervo
Classificação
Agrupamento dos documentos por tipologia, área e critérios definidos em conjunto.
Indexação
Registro dos campos que permitem localizar rapidamente cada documento.
Controle contínuo
Movimentações e consultas passam a ser registradas dentro de um fluxo definido.
Solicite uma avaliação do seu acervo
Nossa equipe analisa o volume, o tipo de documento e a necessidade da sua empresa antes de propor qualquer solução.